Nimbula
Equipes que organizaram seus contratos

[ o que dizem os clientes ]

Da memória de uma pessoa para um sistema que qualquer um na equipe consegue seguir

Relatos de equipes que passaram a ter visibilidade sobre seus acordos.

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4+

anos de atuação

35+

empresas atendidas

4,8

avaliação média dos clientes

12

estados com clientes ativos

[ depoimentos ]

O que as equipes relatam

FO

Fernanda Oliveira

Coordenadora Administrativa · Porto Alegre, RS

A situação aqui era clássica: uma pessoa na equipe sabia onde estavam todos os contratos, na cabeça dela. Quando ela entrou de licença, levou algumas semanas até a gente localizar todos os documentos relevantes. Depois do mapeamento com a Nimbula, temos um inventário atualizado e um calendário que funciona. Não parece grande coisa até você precisar de um contrato específico e encontrar em dois minutos.

junho de 2025 · Mapeamento do Ciclo de Vida

RB

Ricardo Bastos

Gerente de Operações · São Paulo, SP

Contratamos o Calendário de Renovação depois de perder o prazo de um contrato de prestação de serviço e ter que fazer uma renegociação de emergência. O trabalho foi feito em pouco mais de duas semanas, dentro do Google Calendar que já usávamos. Nada foi complicado, o que eu apreciei. Tínhamos um histórico de achar que cuidar de renovações seria trabalhoso de estruturar — não foi.

maio de 2025 · Calendário de Renovação

CM

Camila Menezes

Diretora Financeira · Curitiba, PR

Fizemos o Programa completo. O que mais valeu foi o manual — agora temos um documento que qualquer pessoa nova no time consegue seguir sem precisar perguntar para alguém. A parte das revisões trimestrais também ajudou a ajustar pequenos pontos que só aparecem depois de alguns meses de uso real. Demorou um pouco mais do que esperávamos por causa da nossa disponibilidade interna, mas o resultado foi o que precisávamos.

abril de 2025 · Programa de Operações de Acordos

TG

Thiago Guimarães

Sócio · escritório de serviços · Porto Alegre, RS

Somos um escritório pequeno e nunca tínhamos formalizado onde ficavam os contratos com clientes. Pensávamos que era simples demais para precisar de estrutura. Depois que chegamos em dez clientes simultâneos, o problema apareceu. O mapeamento levou cinco semanas e entregou exatamente o que foi prometido. Nenhuma surpresa de preço ou prazo.

junho de 2025 · Mapeamento do Ciclo de Vida

LV

Letícia Vargas

Gerente Administrativo · Florianópolis, SC

O que me surpreendeu foi que eles não tentaram vender um sistema maior do que o necessário. Quando descrevi a situação, a recomendação foi pelo Calendário de Renovação — o engajamento mais simples — porque era o que fazia sentido para o nosso volume. Funcionou bem. Talvez no futuro façamos o mapeamento mais completo, mas a solução escolhida resolveu o problema que tínhamos.

maio de 2025 · Calendário de Renovação

AS

André Silveira

COO · empresa de tecnologia · Belo Horizonte, MG

Empresa de tecnologia cresce rápido em contratos de SaaS, licenças, prestadores. Em dois anos fomos de quinze para mais de sessenta acordos ativos. O Programa de Operações nos deu o repositório estruturado e o modelo de governança que precisávamos. A parte mais útil foi definir famílias de contratos com responsáveis específicos — antes disso, qualquer data de renovação era de responsabilidade de "todo mundo", que na prática era de ninguém.

março de 2025 · Programa de Operações de Acordos

[ histórias detalhadas ]

Três situações, três caminhos

[ caso 01 — escritório de consultoria, Porto Alegre ]

[ situação inicial ]

Escritório com 28 funcionários, aproximadamente 45 contratos ativos com clientes e fornecedores. Uma única pessoa mantinha uma planilha atualizada. Quando ela saiu para outro emprego, a equipe levou três semanas para reconstituir o que havia.

[ o que foi feito ]

Mapeamento do Ciclo de Vida em cinco semanas. Inventário de todos os acordos ativos, criação de calendário de renovações no Google Calendar já existente, planilha de responsáveis com substitutos nomeados para cada categoria.

[ resultado ]

Nenhuma renovação perdida nos seis meses seguintes. Três trocas de funcionário no período — o novo colaborador assumiu o acompanhamento seguindo a planilha sem precisar de treinamento específico.

"Parece simples, mas foi exatamente o que a situação pedia." — Coordenadora administrativa

[ caso 02 — empresa de educação corporativa, São Paulo ]

[ situação inicial ]

Empresa com contratos de licença de conteúdo educacional com renovações anuais. As datas ficavam em e-mails individuais de cada gestor. Em dois casos em 18 meses, contratos foram renovados automaticamente sem revisão prévia por falta de lembrete.

[ o que foi feito ]

Calendário de Renovação em três semanas. Migração de todas as datas dos e-mails para um calendário compartilhado, com lembretes em 90, 60 e 30 dias antes de cada vencimento. Responsável e substituto nomeados por contrato.

[ resultado ]

Nas renovações do ciclo seguinte, todas as decisões foram tomadas com pelo menos 30 dias de antecedência. Um contrato foi revisado e renegociado com melhores condições por haver tempo para a conversa.

"A antecedência dos lembretes mudou o jogo — saímos do apagar incêndio para revisar com calma." — Gerente de operações

[ caso 03 — distribuidora regional, Rio Grande do Sul ]

[ situação inicial ]

Empresa com 80+ acordos entre representantes comerciais, fornecedores e transportadoras. Volume cresceu rapidamente em dois anos. Não havia repositório central — documentos estavam em pastas locais, e-mails e algumas plataformas de armazenamento diferentes.

[ o que foi feito ]

Programa de Operações completo em pouco mais de quatro meses. Incluiu mapeamento de todos os acordos, consolidação em repositório único no SharePoint, calendário de renovações, manual interno e modelo de governança com responsáveis por categoria de acordo.

[ resultado ]

Repositório com nomenclatura padronizada adotado pela equipe sem resistência por ter sido construído com ela. Na primeira revisão trimestral, foram identificados três acordos com vencimento em 60 dias que não estavam no calendário inicial — corrigidos na hora.

"Finalmente temos um sistema que funciona independente de quem está no time." — Diretora de operações

[ contato ]

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Endereço

Av. Carlos Gomes, 1289 — Boa Vista
Porto Alegre — RS, 90480-004

Horário de atendimento

Segunda a sexta: 9h às 18h
Sábados: 9h às 13h

[ próximo passo ]

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A conversa inicial não gera compromisso. Você descreve o contexto, a gente indica qual engajamento faz mais sentido — ou se nenhum deles é o indicado no momento.

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