Nimbula
Documentos e acordos organizados

[ nossas soluções ]

Três engajamentos, escopo definido, preço fixo

Cada solução tem um prazo claro, entregáveis específicos e valor fechado. Você sabe o que vai receber antes de começar.

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[ metodologia ]

Como conduzimos cada engajamento

Todo engajamento começa com uma conversa de alinhamento onde mapeamos o que existe: quantos acordos aproximadamente, onde estão armazenados, quem atualmente cuida do rastreamento e qual é o ponto de maior dificuldade. Isso define o escopo real antes de qualquer proposta formal.

Na sequência, trabalhamos em sessões estruturadas com a equipe administrativa — não enviamos perguntas por e-mail aguardando respostas. A presença de quem realmente conhece o dia a dia dos documentos é fundamental para que o inventário e as configurações reflitam a realidade, não um ideal.

Os entregáveis são transferidos em formato que a equipe pode manter sozinha — sem dependência de acesso a sistemas nossos, sem assinaturas mensais, sem continuidade cobrada separadamente. O que fica é da empresa.

Mapeamento do ciclo de vida de contratos

[ prazo ]

Cinco semanas

[ investimento ]

R$ 750

por projeto

[ solução 01 ]

Mapeamento do Ciclo de Vida de Contratos

Um levantamento do caminho interno que um acordo percorre depois de assinado. Onde fica arquivado. Quem sabe que existe. Quem acompanha o vencimento. Quem é informado quando algo muda. O engajamento entrega um inventário das categorias de acordos ativos, um calendário de renovações, uma planilha com responsáveis por tipo de acordo e um documento resumindo onde o fluxo atual perde o rastreamento. Voltado a equipes de operações e administrativo. O conteúdo jurídico dos documentos permanece com a empresa.

[ o que está incluído ]

  • Inventário de acordos ativos por categoria
  • Calendário de renovações com datas e prazos de antecedência
  • Planilha de responsáveis por tipo de acordo
  • Documento de diagnóstico do fluxo atual
  • Duas sessões de trabalho com a equipe administrativa

[ etapas do processo ]

01

Sessão inicial de contexto com a equipe responsável pelos documentos

02

Levantamento das fontes de documentos existentes: e-mails, pastas, sistemas

03

Categorização dos acordos por tipo e identificação de responsáveis

04

Entrega e revisão dos entregáveis com a equipe

[ indicado para ]

Empresas que nunca fizeram um levantamento formal dos contratos ativos e querem começar com um diagnóstico claro antes de decidir passos maiores.

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Calendário de renovação configurado

[ prazo ]

Duas a três semanas

[ investimento ]

R$ 620

por projeto

[ solução 02 ]

Configuração de Calendário de Renovação

Um engajamento focado na criação de um calendário compartilhado de renovações e revisões para compromissos recorrentes. Inclui regras de lembrete com antecedência adequada, responsáveis nomeados por acordo ou família de acordos, e um caminho simples de escalonamento quando uma data passa sem ação. O trabalho também inclui a migração das datas que já existem — em planilhas, e-mails ou sistemas internos — para o calendário, e uma sessão de alinhamento com as pessoas que vão mantê-lo.

[ o que está incluído ]

  • Calendário compartilhado configurado com lembretes
  • Migração de datas existentes de planilhas e e-mails
  • Responsáveis nomeados por acordo ou família
  • Caminho de escalonamento documentado
  • Sessão de alinhamento com a equipe responsável

[ etapas do processo ]

01

Levantamento das datas existentes e das ferramentas usadas pela equipe

02

Configuração do calendário na ferramenta escolhida com regras de lembrete

03

Migração das datas e nomeação de responsáveis

04

Sessão de alinhamento e documentação do caminho de escalonamento

[ indicado para ]

Equipes menores que hoje dependem da memória de uma ou duas pessoas para lembrar de renovações. O problema é específico e o engajamento é focado.

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Programa de operações de acordos

[ prazo ]

Quatro a cinco meses

[ investimento ]

R$ 5.150

por projeto (inclui revisões trimestrais por 1 ano)

[ solução 03 ]

Programa de Operações de Acordos

O engajamento mais abrangente. Combina mapeamento do ciclo de vida e configuração do calendário de renovação com a elaboração de um manual interno que descreve o caminho completo — da solicitação ao arquivamento e à renovação. Inclui um modelo de governança com responsáveis nomeados por família de acordos, uma estrutura de repositório com regras de nomenclatura, cinco sessões de trabalho com as equipes envolvidas e um padrão escrito para novos acordos que entram no sistema. O Programa também inclui quatro revisões trimestrais ao longo do primeiro ano.

[ o que está incluído ]

  • Tudo do Mapeamento de Ciclo de Vida
  • Tudo da Configuração de Calendário de Renovação
  • Manual interno do fluxo completo de acordos
  • Modelo de governança por família de acordos
  • Estrutura de repositório com padrões de nomenclatura
  • Cinco sessões de trabalho com as equipes envolvidas
  • Padrão escrito para novos acordos entrantes
  • Quatro revisões trimestrais no primeiro ano

[ indicado para ]

Empresas cujo volume de acordos passou do ponto onde uma planilha aguenta — e que precisam de um padrão transferível, documentado, que funcione independentemente de quem está na equipe hoje.

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[ comparação ]

Qual solução faz mais sentido para você

A escolha depende principalmente do volume de acordos e do nível de organização que já existe.

O que está incluído Mapeamento
R$ 750		 Calendário
R$ 620		 Programa
R$ 5.150
Inventário de acordos ativos —
Calendário compartilhado de renovações —
Responsáveis nomeados por tipo de acordo
Manual interno do fluxo completo — —
Estrutura de repositório com nomenclatura — —
Revisões trimestrais por 1 ano — —
Melhor para Diagnóstico inicial Problema pontual de renovações Volume alto ou crescente de acordos

[ padrões compartilhados ]

O que vale para todos os engajamentos

Confidencialidade operacional

Informações sobre os acordos da empresa são usadas exclusivamente no contexto do engajamento. Não compartilhamos dados com terceiros fora do escopo contratado.

Escopo não-jurídico explícito

Todos os materiais deixam claro o que está dentro e fora do nosso trabalho. Não emitimos pareceres nem aconselhamos sobre negociações ou conteúdo de cláusulas.

Trabalho com a equipe

Sessões presenciais ou por videoconferência com quem realmente conhece os documentos. O resultado reflete o modo de trabalho real da equipe, não um sistema teórico.

Entregáveis de propriedade da empresa

Documentos, configurações e manuais entregues ao final são da empresa, sem restrições de uso futuro ou necessidade de acesso a sistemas da Nimbula.

Sem mensalidades ou cobrança contínua

Preço fixo por projeto. Não há assinatura, mensalidade ou cobrança recorrente depois do engajamento. O Programa inclui as revisões trimestrais dentro do valor único.

Comunicação clara durante o projeto

Atualizações regulares de andamento e canal de contato direto com quem está conduzindo o engajamento. Sem respostas por sistema de tickets impessoal.

[ preços ]

Valores por engajamento

[ solução 01 ]

Mapeamento do Ciclo de Vida

R$ 750

por projeto · prazo: 5 semanas

  • Inventário de acordos ativos
  • Calendário de renovações
  • Planilha de responsáveis
  • Diagnóstico do fluxo atual
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[ solução 02 ]

Calendário de Renovação

R$ 620

por projeto · prazo: 2–3 semanas

  • Calendário compartilhado configurado
  • Migração de datas existentes
  • Regras de lembrete e escalonamento
  • Sessão de alinhamento com equipe
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[ solução 03 · mais completa ]

Programa de Operações

R$ 5.150

por projeto · prazo: 4–5 meses

  • Mapeamento + Calendário incluídos
  • Manual interno do fluxo completo
  • Estrutura de repositório
  • 5 sessões de trabalho com equipes
  • 4 revisões trimestrais incluídas
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[ próximo passo ]

Não sabe por onde começar?

Entre em contato e descreva a situação. Respondemos com uma indicação do que faz mais sentido para o contexto da sua empresa.

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